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同天下“小強學(xué)院”

專(zhuān)為旅游人服務(wù)

掃碼關(guān)注最新動(dòng)態(tài)

小強ERP更新:新增地接計劃書(shū)通用版、線(xiàn)路標簽功能、B2C會(huì )員中心錄入名單等

2017-03-22

 


小強ERP又一波新功能上線(xiàn)啦,助旅行社智能辦公更高效!在2017年我們將持續收集、滿(mǎn)足更多用戶(hù)的需求,為大家帶來(lái)更多產(chǎn)品體驗上的改善?,F在,跟著(zhù)小同一起來(lái)看看近期更新的一些功能亮點(diǎn)吧~



線(xiàn)路標簽統計

【業(yè)務(wù)--線(xiàn)路管理--批量操作--線(xiàn)路標簽】 

每次同時(shí)操作多個(gè)團多條線(xiàn)路時(shí),總是無(wú)法迅速將類(lèi)似的線(xiàn)路在一堆列表中區分開(kāi)來(lái),只能一條條地查看,忙起來(lái)時(shí)就這點(diǎn)小事也能令人煩躁。

現在,小強ERP又幫你解決了這個(gè)煩惱,你可以手動(dòng)設置線(xiàn)路標簽對產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)啦,如親子團、老人團、特價(jià)團、新品等。在統計模塊里一眼就能“看穿”所有產(chǎn)品類(lèi)別。

為了區分平臺的線(xiàn)路和自營(yíng)的線(xiàn)路,使用標簽來(lái)區分也很方便哦,快來(lái)試試吧。操作如下圖:

從線(xiàn)路管理中選擇一條多或條線(xiàn)路,對其設置標簽

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標簽內容你可以根據產(chǎn)品類(lèi)別或產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)政策等進(jìn)行標注

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加上標簽后,在統計列表中各線(xiàn)路類(lèi)別區分一目了然。

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地接計劃書(shū)

業(yè)務(wù)--團期計劃--成本    

以前,和地接交接事項都是用電話(huà)、QQ、傳真一遍遍溝通交接嗎?或者是組團社、供應商自己手動(dòng)在excel表格填寫(xiě)好地接計劃書(shū)?這都太慢太繁瑣了。

為了進(jìn)一步提高組團社、供應商與地接的辦公效率,小強ERP隆重上新地接計劃書(shū)通用版,用戶(hù)可根據團期錄入地接、名單、出團通知書(shū)的相關(guān)信息同步導入到地接計劃書(shū)中。這樣則可確保雙方交接信息無(wú)誤且交接一步到位,為雙方都節省了大量的時(shí)間成本。操作如下圖:

選定團期,添加地接成本

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然后在團期的“地接”模塊中填寫(xiě)地接段、聯(lián)系人等基本信息

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填寫(xiě)完后,點(diǎn)擊計劃書(shū),系統即可自動(dòng)統一在一個(gè)頁(yè)面中帶出該團的地接交接事項和具體行程安排,如下圖:

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B2C會(huì )員中心錄入名單

【前臺會(huì )員中心--立即預定--訂單詳情--編輯名單】 

客戶(hù)在前臺網(wǎng)站訂了位子,進(jìn)入訂單里面可以直接錄入相關(guān)的名單信息,提交后旅行社人員可直接在系統后臺進(jìn)行名單審核,也不需要銷(xiāo)售二次錄入名單。

前臺-后臺名單信息存儲一步到位,實(shí)時(shí)同步,辦公效率又提升了一大步。操作如下圖:

游客在前臺網(wǎng)站自行查看、預定產(chǎn)品

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填寫(xiě)預定人數、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等基本信息后,點(diǎn)擊立即預定提交訂單

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此時(shí)訂單基本詳情生成,游客繼續錄入姓名、身份證、手機號等名單基本信息完成預定

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游客在前臺網(wǎng)站錄入名單后,工作人員可在系統后臺通過(guò)訂單號馬上查詢(xún)、審核該名單

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出團通知書(shū)提前編輯


【業(yè)務(wù)--線(xiàn)路管理--批量操作--出團通知】 

對于同一條線(xiàn)路不同出團日期的產(chǎn)品,每次調取出團通知書(shū)時(shí)都得錄入該線(xiàn)路的注意事項、集合時(shí)間地點(diǎn)、接團旗號、溫馨提示等信息,即使是ctrl+c、v也還是要費點(diǎn)時(shí)間。

現在,線(xiàn)路管理新增出團通知功能了,你可以把經(jīng)常用到的線(xiàn)路提前編輯好通用的出團通知信息,此后只要是涉及到該線(xiàn)路建團的團期,出團通知書(shū)會(huì )自動(dòng)帶入已編輯好的信息,大大節省了OP的工作時(shí)間。這又是個(gè)一勞永逸的功能哦。操作如下圖:

在線(xiàn)路管理選定線(xiàn)路,然后調出出團通知功能

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填寫(xiě)常用的出團通知信息,點(diǎn)擊確定保存后,在團期計劃調取出團通知書(shū)時(shí)就可以自動(dòng)帶入該信息

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其它主要更新功能

1、單項業(yè)務(wù):客戶(hù)單訂票、酒店、交通等可以用單項業(yè)務(wù)在系統記錄相關(guān)的流程,確認書(shū)出團通知書(shū)以及費用明細能直觀(guān)體現。

2、機票庫存提醒日期增加兩種(按日期、天數):關(guān)于提醒日期方式,因淡旺季不同,航空公司會(huì )針對不同的情況,要求的提醒時(shí)間也不同,現調整兩種方式按日期或者天數。

3、請款加審人員允許是未擁有權限人員:請款管理存在有多級審核,中間某一級需要人員“加審”,可以選擇該公司沒(méi)有財務(wù)審核權限的人員來(lái)加審。

4、“截止收客”提醒:【建團】頁(yè)面新增"截止收客日",到期團期前臺網(wǎng)站會(huì )顯示“截止收客”。

5、網(wǎng)站【會(huì )員中心】,我的訂單增加“出團通知書(shū)”和“合同打印”。


希望能帶給大家好的功能體驗!

感謝在這一期更新中為我們反饋寶貴意見(jiàn)的您們,版本不息,優(yōu)化不止!您們的支持是同天下不斷發(fā)展進(jìn)步的重要動(dòng)力。



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