為了規范旅游行業(yè)健康發(fā)展，2017年初國家“十三五”旅游信息規劃就已經(jīng)重點(diǎn)強調搭建電子合同平臺。

旅游電子合同，不僅能有效約束“無(wú)旅行社經(jīng)營(yíng)資質(zhì)人員非法與游客簽訂旅游合同”、“旅行社與游客簽訂虛假旅游合同”等不規范行為，對旅行社、游客雙方都是一個(gè)重要的權益保障。

 

為貫徹國家政策及便于用戶(hù)，截至目前，小強ERR系統已成功對接全國旅游監管服務(wù)平臺內嵌版電子合同、領(lǐng)簽、兩家電子合同平臺，用戶(hù)可按需綁定其中任何一個(gè)平臺進(jìn)行使用。

 

杜絕造假合同，節約企業(yè)成本

旅行社的傳統辦公方式，都是采用紙質(zhì)合同、手動(dòng)簽章，每年光是給游客快遞合同就需要花費不少錢(qián)。合同數量多，簽署繁瑣、周期長(cháng)，管理起來(lái)非常費時(shí)費心。

使用旅游電子合同，則可有效規避以上所有問(wèn)題。旅游電子合同法律效力等同于紙質(zhì)合同，簽署卻更方便。游客隨時(shí)隨地就可以簽訂合同，流程可控、安全便捷。在線(xiàn)化操作，也為旅行社節省大筆紙質(zhì)費用、郵寄費用及解決儲存問(wèn)題等。

 

簡(jiǎn)單便捷、隨時(shí)隨地簽署

為更大限度地貼合用戶(hù)的合同模板，小強ERP系統一站式對接了兩家電子合同平臺——全國旅游監管服務(wù)平臺內嵌版電子合同、領(lǐng)簽。用戶(hù)在系統后臺，可根據自身需求進(jìn)行使用。

小強ERP用戶(hù)在系統中錄入合同信息、游客信息后，即可發(fā)起在線(xiàn)簽署，也可在線(xiàn)導出word合同，便于查看。

在簽署上，小強ERP支持多種方式，可通過(guò)手機短信、手機掃碼、手機拍照上傳簽名等完成合同簽署及查看，整個(gè)過(guò)程無(wú)紙化、透明化，真是隨時(shí)隨地都可簽。

簽署成功后合同立即生效，游客可選擇將電子合同文件發(fā)送至郵箱存檔。簽署后如果需要作廢或重新簽署，也可向小強用戶(hù)申請作廢，再改合同。

 

 

使用電子合同，小強用戶(hù)就可以實(shí)時(shí)掌握合同簽署狀態(tài)。游客已簽署、未簽署的電子合同，你都可在后臺統一查看。待發(fā)起、簽署中、已簽署、已失效、已作廢等所有合同狀態(tài)，統統在線(xiàn)記錄，便于管理。

 

應國家政策要求、應市場(chǎng)發(fā)展需求，電子合同都將成為旅行社不可或缺的工作方式之一，電子合同的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。目前，小強ERP用戶(hù)成都走遍全球、四川上航假期、河南世界行、貴州青旅等已全面使用電子合同簽章，其安全性、便利性深受用戶(hù)好評。

 

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