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他收了三批客人,卻造成了旅行社的損失。
2019-06-03
【本故事根據小強ERP用戶(hù)真實(shí)故事改編】
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主要角色:S旅行社,瀟瀟(業(yè)務(wù)能力很強的銷(xiāo)售)
故事梗概:一天上午,瀟瀟收到了三批客人,卻忘記把客人的訂單及時(shí)轉為確認單,瀟瀟給S旅行社造成了損失,自己也在懊惱中度過(guò)了一天。經(jīng)過(guò)積極補救,瀟瀟獲得了硬核小妙招,成功讓S旅行社以及其他銷(xiāo)售同事從此都避免此類(lèi)損失。
瀟瀟的業(yè)務(wù)能力實(shí)在不錯,這一天上午,他收到了3批要出游的客人。如往常一樣,瀟瀟馬上在小強ERP系統上操作了留位。
S旅行社使用小強ERP系統辦公已經(jīng)半年了。為了精準管控團期余位情況,S旅行社規定,只有收到客戶(hù)的定金后,才能將預留單轉為確認單。
瀟瀟也習慣了在系統上查位、下預留單、轉確認單這一系列流程化動(dòng)作。到了第二天上午,客戶(hù)打款了,瀟瀟卻因為一個(gè)上午都在忙著(zhù)跟客戶(hù)溝通業(yè)務(wù),不知不覺(jué)就忘記將客戶(hù)訂單轉為確認單了。
直到中午,瀟瀟才猛然想起這件事,趕緊打開(kāi)系統,卻看到因超過(guò)24h未確認,客人的訂單已經(jīng)被系統清位了,瀟瀟當即準備激活訂單,但由于當前團期已經(jīng)沒(méi)有余位,無(wú)法再激活。


瀟瀟當下也沒(méi)有慌,想了一切可以補救的辦法。
看到同事小陶的訂單還是預留中,瀟瀟馬上打了電話(huà)給小陶協(xié)商,卻得知小陶正要將預留單轉為確認單,因為小陶也已經(jīng)收到了他客人的定金。
最后,瀟瀟只能將情況上報給公司,公司也提供了解決方案,保障了客人的出游,但產(chǎn)生的損失需要由瀟瀟承擔。
瀟瀟承擔了這個(gè)損失,雖然心里還是很難過(guò),但還是想辦法去避免以后再發(fā)生這樣的事情??磥?lái),瀟瀟卓越的業(yè)務(wù)能力與他的深謀遠慮分不開(kāi)。
左思右想后,瀟瀟毅然選擇尋求小強的幫助,并將事情的前因后果告訴了小強。
小強認真記錄下了瀟瀟的情況,并與產(chǎn)品經(jīng)理調研了多家旅行社在訂單轉確認方面的方式。
一個(gè)月后,“預留訂單自動(dòng)轉確認”的功能上線(xiàn)了。旅行社可以設置訂單支付定金后自動(dòng)確認,或者設置支付一定比例后訂單自動(dòng)確認(支付的比例可以自由設置),徹底解決銷(xiāo)售收到定金后忘記轉確認的問(wèn)題。

小強打電話(huà)給瀟瀟,將設置“預留訂單自動(dòng)轉確認”的方法教給瀟瀟。瀟瀟立馬告訴了公司,提議設置自動(dòng)轉確認的條件:支付定金后自動(dòng)確認。公司也即刻采用了。
半個(gè)月后,小強再次回訪(fǎng)瀟瀟,得到了這樣的反饋:

【同姐:“預留訂單自動(dòng)轉確認”功能,你學(xué)會(huì )了嗎? 如有疑問(wèn),試試戳戳系統右下角的小強智能客服哦~】
