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幾千個(gè)人要給他錢(qián),他卻面露難色?
2019-05-20
【本故事根據小強ERP用戶(hù)真實(shí)故事改編】
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主要角色:AC旅行社,小包總(AC旅行社總經(jīng)理)
故事簡(jiǎn)介:AC旅行社經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,從做幾十個(gè)人的團,到做幾百個(gè)人的團,現在接到了幾千個(gè)人的團。但是,AC旅行社的小包總卻感到了前所未有的煩惱,因為他要收太多錢(qián)了.......
“幾年前轉型,專(zhuān)注研學(xué)團和MICE團,算是做對了”,看到近期發(fā)布的各種利好政策,AC旅行社小包總由衷地發(fā)出了感嘆。
是的,MICE團的市場(chǎng)一直不錯,而研學(xué)旅行更是各家旅行社都在爭相入場(chǎng)的千億級市場(chǎng)。
自然,在這兩個(gè)領(lǐng)域深耕了多年,還成功上市了的AC旅行社,已經(jīng)分到了很大一塊蛋糕。
很多人都說(shuō),小包總是站在風(fēng)口上的男人,因為從做幾十個(gè)人的研學(xué)團和MICE團開(kāi)始,到做幾百個(gè)人的團,現在做到了幾千個(gè)人的團,這樣的成績(jì)著(zhù)實(shí)令人敬佩。
但是,做幾十個(gè)人的團簡(jiǎn)單,做幾千個(gè)人的團卻并不容易,備受羨慕的小包總也有自己的煩惱,比如,收錢(qián)的煩惱。
這一天,AC旅行社又接到了X中學(xué)的項目,1500多名學(xué)生去西安研學(xué)。
所謂兵馬未動(dòng),糧草先行。接下這個(gè)研學(xué)旅行團后,AC旅行社要做的第一件事就是收錢(qián),只有錢(qián)到位,才能租車(chē)、訂票、愉快地去研學(xué)。
此時(shí)本該很開(kāi)心,但小包總卻陷入了思考,“上次,800多個(gè)學(xué)生的研學(xué)團收款時(shí),收到的款里有微信收款,有支付寶收款,還有部分銀行轉賬。核對哪位學(xué)生家長(cháng)付款了,哪位沒(méi)有付款,這件事就花費了財務(wù)很長(cháng)時(shí)間。統計誰(shuí)要發(fā)票,開(kāi)票內容是什么,又花費了一些時(shí)間。還沒(méi)完,后面將這些款項錄入系統,做最后的報表,又花了很多時(shí)間?!?br style="-webkit-tap-highlight-color: transparent; box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px;"/>
小包總心想,這次1500多名學(xué)生的團,如果再這樣收款,不僅流程長(cháng)成本高,還又累又容易出錯,所以這次絕對不能這樣做了。
但實(shí)在沒(méi)有更好的辦法了,這些學(xué)生和家長(cháng)又不會(huì )把錢(qián)交給學(xué)校統一收集,必須要一個(gè)個(gè)收,一個(gè)個(gè)去核對到賬了沒(méi)有,一個(gè)個(gè)去看是否需要發(fā)票,財務(wù)眼睛都要瞎了,也沒(méi)時(shí)間做別的工作了。
之前小包總遇到問(wèn)題,都會(huì )找小強提需求。這次,小包總也一樣找到了小強。
看完小強的遠程演示,小包總覺(jué)得這個(gè)掃碼付功能正是他需要的,果斷開(kāi)通了,并在這次X中學(xué)研學(xué)團上使用了。
首先,AC旅行社銷(xiāo)售對訂單生成一個(gè)收款二維碼,并發(fā)到了研學(xué)團家長(cháng)群;然后家長(cháng)用微信或支付寶掃碼付款;同時(shí),財務(wù)在系統上跟進(jìn)收款進(jìn)度,并為備注需要發(fā)票的學(xué)生家長(cháng)開(kāi)具發(fā)票,整個(gè)流程十分省心。
是的,效果和預期的一樣,以前財務(wù)花三天才能核對完的款,現在系統自動(dòng)統計好,財務(wù)只需要查看就好,小包總十分滿(mǎn)意。
之后還常常接到幾千人的大團,但小包總都沒(méi)有再因為收款問(wèn)題煩惱過(guò)了......