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四川恒信國際旅行社有限責任公司前身系四川恒信旅游有限責任公司,成立于2001年,公司旗下同業(yè)品牌為“名芙國際”,主營(yíng)泰國的出境游,包括普吉、曼芭、清邁等目的地的普吉之吻、曼妙時(shí)刻、泰北往事等線(xiàn)路產(chǎn)品。自成立以來(lái),名芙國際始終嚴格追求高品質(zhì),不斷優(yōu)化產(chǎn)品品質(zhì),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,備受市場(chǎng)認可。未來(lái),名芙國際將繼續圍繞泰國出境游這一塊,設計更多豐富且更有深度的產(chǎn)品,滿(mǎn)足市場(chǎng)多元化需求。

小強ERP故事

四川恒信國際旅行社成華分公司(名芙國際)從2016年7月初引進(jìn)小強旅游系統,在這之前,公司難以掌握產(chǎn)品售賣(mài)情況,計調每天都要在錄名單、產(chǎn)品等事務(wù)上花費大量時(shí)間,財務(wù)每天都要處理一堆報銷(xiāo)單、出報表等。使用小強系統辦公后,計調、銷(xiāo)售、財務(wù)、數據部、管理員都通過(guò)小強系統進(jìn)行辦公,對應的工作崗位,由管理員劃分崗位權限,銷(xiāo)售可以在線(xiàn)查庫存、產(chǎn)品、價(jià)格等,系統自動(dòng)記賬、自動(dòng)更新數據,節省財務(wù)時(shí)間,業(yè)務(wù)流程化、規范化,全面提高了大家的工作效率。
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姚俊四川恒信國際旅行社成華分公司(名芙國際)數據分析師

小強ERP系統使業(yè)務(wù)流程化、規范化,全面提高了大家的工作效率。另外,由于小強的云端模式,使數據共享不受地域限制,極大縮短了溝通時(shí)間,小強大數據也為公司運營(yíng)決策提供了海量的有效基礎數據。
  • 痛點(diǎn)
  • 解決方案
  • 效果
  • 以前計調每天都要在錄游客名單、產(chǎn)品、成本、團期等事務(wù)上花費大量時(shí)間
  • 通過(guò)證件識別功能,計調快捷錄名單,所有業(yè)務(wù)都統統在線(xiàn)智能處理
  • 計調日常工作流程化,操作清晰快捷
  • 財務(wù)每天都要處理一大堆報銷(xiāo)單,還要做賬、督促應收應付等,費時(shí)費力還容易出錯
  • 小強系統自動(dòng)記賬,自動(dòng)更新數據,智能生成各類(lèi)財務(wù)報表
  • 提高財務(wù)工作效率,同時(shí)降低人工記賬的出錯率
  • 公司難以清楚掌握銷(xiāo)售的產(chǎn)品售賣(mài)情況、客戶(hù)應收應付情況、客戶(hù)維護情況、熱銷(xiāo)產(chǎn)品狀態(tài)等
  • 小強系統自動(dòng)統計銷(xiāo)售、客戶(hù)、產(chǎn)品等數據,所有操作記錄和數據隨時(shí)可查
  • 公司可以精準掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),便于制定經(jīng)營(yíng)策略
01 全崗位用系統辦公,業(yè)務(wù)流程化規范化。
日常中作中,我司的計調、銷(xiāo)售、財務(wù)、數據部、管理員都會(huì )使用小強系統來(lái)辦公。管理員只要輕松為各員工劃分相應的崗位權限,所有人的權限就清晰分明。

 

通過(guò)小強系統,各崗位能在系統中處理自己的一切業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售在線(xiàn)查位、查產(chǎn)品、查價(jià)格、下單等;計調在系統上錄游客名單、上產(chǎn)品、錄成本、排團期等;財務(wù)在線(xiàn)對賬、審批、快速生成報表、查看應收應付等財務(wù)數據,管理層也能清楚掌握公司經(jīng)營(yíng)情況,如銷(xiāo)售的產(chǎn)品售賣(mài)情況、客戶(hù)應收應付情況,熱銷(xiāo)產(chǎn)品狀態(tài)等。

 

各崗位完美對接,所有業(yè)務(wù)流程化、規范化,工作清晰有序,極大提高了各崗位工作效率。

 

02 數據實(shí)時(shí)共享,降低溝通成本
以前,銷(xiāo)售要口頭/電話(huà)詢(xún)問(wèn)計調庫存、產(chǎn)品、價(jià)格情況,老板要看財務(wù)數據也要等財務(wù)做報表,數據延遲,需要來(lái)回反復溝通,溝通時(shí)間長(cháng)。

 

現在通過(guò)小強系統辦公,小強系統的云端模式使數據共享不受地域限制。計調錄入庫存后,銷(xiāo)售可以在線(xiàn)查詢(xún)實(shí)時(shí)同步的庫存,銷(xiāo)售下單后,所有人也能共享庫存變動(dòng)情況;另外,老板也能隨時(shí)隨地看到公司財務(wù)數據,財務(wù)數據及時(shí)精準,再也不用等財務(wù)做報表了,大大降低了溝通成本,提高了工作效率。

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